België

Werknemers verhuizen naar België

België staat bekend om hun heerlijke bieren, chocolade en pittoreske steden en dorpen. Maar er is meer dat België een populaire bestemming maakt voor buitenlanders. Vanwege de centrale ligging van België en de hoge levensstandaard, uitstekende gezondheidszorg en onderwijs, is het land een populaire bestemming voor expats. Wat ook helpt, is dat de hoofdstad van België, Brussel, ook de hoofdstad van de EU is. In Brussel zijn veel politieke instanties gevestigd, bijvoorbeeld de NAVO, het Europees Defensieagentschap, het Europees Milieubureau en de Werelddouaneorganisatie. In feite bestaat bijna een tiende van de totale bevolking uit expats. Heb je plannen om jouw werknemers te verhuizen naar een Belgische dochteronderneming of vestiging? Met dit artikel helpen we u op weg.

Immigratie eisen

Werk- en verblijfsvergunningen

Aangezien België vooral interessant is voor EU-instanties en Europese bedrijven, komt het merendeel van de huidige expats in België uit een ander EU-land. Burgers van de EER en Zwitserland kunnen in België werken en wonen zonder visum of vergunning. Hun EU-burgerschap is voldoende om in de hele Europese Unie vrij te kunnen werken en leven. Burgers uit alle andere landen moeten een visum of vergunning aanvragen. Burgers uit de Verenigde Staten, Japan, Canada, Nieuw-Zeeland, Australië en Israël kunnen België al bezoeken en de vergunningsprocedure starten vanuit België. Alle andere burgers moeten vooraf een werkvisum aanvragen. Er zijn drie hoofdtypen visa:

1. Arbeidskaart – voor korte verblijven in België, bijvoorbeeld vergaderingen, conferenties, enz.
2. Gecombineerde vergunning (single permit) – voor lang verblijf. Dit is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning. De Belgische werkgever moet het proces starten en de vergunning aanvragen. De vergunning is maximaal drie jaar geldig, maar kan worden verlengd. Een werkgever kan pas een werknemer uit het buitenland aannemen als er geen Belgische kandidaat werd gevonden.
3. Een beroepskaart – voor zelfstandigen die hun bedrijf willen starten of uitbreiden in België.

De meest voorkomende is de EU Blue Card: een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning waarmee hoogopgeleide werknemers van buiten de EU in België kunnen wonen en werken. Er is een minimumloon dat betaald moet worden en de arbeidsovereenkomst moet al getekend zijn.

Voor bedrijven buiten de EER die hun eigen werknemers naar België willen sturen om voor een dochteronderneming, filiaal of vestiging te werken, is het intra-company transfer visum de beste optie. Dit visum is geschikt voor managers, specialisten of stagiaires. De werknemer moet drie maanden voor het bedrijf buiten België hebben gewerkt (zes maanden voor leidinggevenden en specialisten in de regio Brussel). Ook geeft de ICT-kaart de werknemer het recht om met hetzelfde visum in andere EU-landen (waar het bedrijf ook actief is) te werken. De maximale periode is één tot drie jaar, maar kan worden verlengd.

Hoe zit het met de familie van de werknemer?

Nabestaanden (echtgenoot en kinderen) kunnen zich met dezelfde vergunning in België bij de werknemer voegen. Sterker nog, nabestaanden van houders van de ICT-vergunning kunnen in België werken zodra ze hun verblijfsvergunning hebben gekregen. Een aparte werkvergunning is niet nodig.

Relocation management

Huisvesting

De woningmarkt in België kent de laatste jaren wat problemen. Door de bevolkingsgroei (zowel buitenlanders als de toename van expats) is er een grote vraag naar huizen en appartementen ontstaan. De meeste expats wonen in de buurt van de grotere steden waar het bedrijf is gevestigd. Brussel is een erg drukke stad. Sommige expats kiezen er daarom voor om in de nabijgelegen stad Leuven te wonen, wat aantrekkelijker is voor gezinnen. Huren komt het meest voor onder expats. De Belgische regels beschrijven echter dat huurcontracten voor 3, 7 of 9 jaar zijn. Als een contract op een ander moment wordt beëindigd, volgt er een boete. Het is daarom raadzaam om in de huurovereenkomst met de verhuurder aan te geven wanneer de einddatum zal zijn, om deze boetes te voorkomen.

In sommige gevallen, door de grote vraag naar huurwoningen en de regels die daarbij horen, is het kopen van een huis makkelijker. Er zijn geen strikte regels voor buitenlanders die een huis kopen. Zoek een professional op de Belgische woningmarkt om te beslissen wat de beste optie is.

Educatie en onderwijs

België heeft een verbazingwekkend hoge standaard op het gebied van onderwijs. Hun universiteiten staan hoog genoteerd en België heeft een hoog percentage hoogopgeleiden. Kinderen van expats kunnen ervoor kiezen om naar openbare of particuliere scholen te gaan. Vooral rond het stadscentrum van Brussel zijn veel particuliere internationale scholen gevestigd.

Gezondheidszorg

Er is een breed netwerk van openbare en particuliere zorginstellingen beschikbaar. Voor expats is het niet ongebruikelijk dat de werkgever de zorgverzekering betaalt. Zo niet, dan moet de expat zelf een zorgverzekering regelen.

Andere aandachtspunten

België heeft drie landstalen. Het noorden van het land spreekt Nederlands. Het zuiden van het land spreekt Frans. Er is ook een klein deel in het oosten van het land dat Duits spreekt. Het gebied van Brussel is verdeeld in een Nederlands en een Frans deel, maar inwoners zijn meestal tweetalig. In feite spreken de meeste lokale bewoners beide talen en verwachten ze ook dat anderen dat doen. Daarom heeft het in de meeste gevallen geen zin om slechts één taal te leren. Het is beter om Engels te spreken om fouten te voorkomen. In zakelijke communicatie is Engels zeer gebruikelijk en de lokale bevolking van België spreekt zeer goed Engels.

De kosten van verhuizen naar België

Visa kosten

Aangezien de meeste werknemers die naar België worden verplaatst uit een ander EU-land komen, hoeven er geen kosten gemaakt te worden. Er zijn geen vergunningen nodig. Personen van buiten de EU dienen wel een visum of vergunning aan te vragen. Het hangt erg van de situatie af welke kosten van toepassing zijn.

In complexe situaties kan een advocaat of immigratiedeskundige nodig zijn. Dit zorgt voor aanvullende kosten.

Transportkosten

België heeft een zeer goede ligging binnen Europa en is verbonden met de Atlantische Oceaan. Sterker nog, de haven van Antwerpen is al heel lang een van de grootste havens ter wereld. Alle verhuizingen vanuit een ander land binnen Europa gaan over de weg. Door het gemak van vrij reizen binnen het Schengengebied kunnen kosten voor inklaring worden bespaard. Verhuizingen vanaf een ander continent gebeuren meestal over zee. De prijs is sterk afhankelijk van de afstand en de hoeveelheid inboedel en spullen die wordt verplaatst. Het gebruik van containerruimte met groupage kan veel geld besparen.

Inkomstenbelastingen

België hanteert een van de hoogste belastingen ter wereld. De inkomstenbelasting varieert van 25 tot 50 procent. Ook moeten zowel werkgevers als werknemers hoge bijdragen aan de sociale zekerheid betalen. Dit heeft uiteraard positieve effecten op de publieke dienstverlening (zoals onderwijs, zorg en verzekeringen).

Kosten van levensonderhoud in België

De kosten van levensonderhoud zijn redelijk vergelijkbaar met andere westerse landen. De huurprijzen zijn relatief hoog, maar eten en dagelijkse boodschappen zijn relatief goedkoop. Brussel komt niet voor in de top 50 van duurste steden ter wereld. In de meeste gevallen zullen expats ervaren dat België goedkoper is dan hun thuisland.

Vind een professionele relocator in België

Verhuizen naar België is gebruikelijk en verschillende regels en wetten hebben het voor EU-bedrijven makkelijker gemaakt om hun werknemers en gezinnen in het land te stationeren. Voor burgers uit andere continenten of in complexere situaties (bijvoorbeeld langdurig werken in België) zijn de regels echter strenger. Bovendien veranderen de EU-regels heel vaak. Daarom adviseren wij om een professionele relocator in te huren om het proces te vereenvoudigen.

Een relocator helpt de werknemer ook bij de eerste stappen in het nieuwe land: van huiszoeking tot het begeleiden van bezoeken aan nationale instanties. Voerman International heeft ruime ervaring met verhuizingen van en naar België met move management en relocation management.