Zwitserland

Werknemers detacheren in Zwitserland

Zwitserland is misschien maar een klein land, maar het is wel een heel interessant land om je bedrijf of medewerkers te stationeren. Van de 8 miljoen inwoners heeft maar liefst 25% een andere herkomst. Dit komt door de centrale ligging in Europa en de vestiging van vele internationale instellingen. In dit artikel vertellen wij de belangrijkste aspecten waar u rekening mee moet houden bij het verhuizen van werknemers naar Zwitserland.

Immigratie eisen

Visum en vergunning om te werken in Zwitserland

Als u een werknemer voor meer dan drie maanden naar Zwitserland verhuist om daar te laten werken, heeft de werknemer een vergunning nodig. Zwitserland gebruikt verschillende soorten vergunningen, elk met hun eigen regels en details.

• Short stay permit: Vergunning L, deze vergunning biedt autorisatie voor een beperkte periode (vaak minder dan 1 jaar).
• Residence permit: Bij vergunning B hoort ook een werkvergunning. Deze vergunning is 5 jaar geldig en wordt afgegeven als uw werknemer langer dan 12 maanden in Zwitserland gaat werken.
• Settlement permit: Vergunning C, voor onbepaalde tijd. Kan alleen worden afgegeven als de werknemer minimaal 5 jaar ononderbroken in Zwitserland heeft verbleven.
• Cross-border commuter permit: Vergunning G, deze vergunning wordt afgegeven als uw werknemer in Zwitserland wil werken, maar in een buurland woont. Kan alleen worden afgegeven als de werknemer minimaal één keer per week terugkeert naar de buitenlandse woonplaats.

Een verblijfsvergunning is niet nodig als de werknemer een EU/EVA-lidstaatburger is en hij minder dan 3 maanden in dienst zal zijn. Werkgevers moeten hun loondienst wel aanmelden via een meldingsprocedure.

Burgers van niet-EU/EVA-lidstaten hebben altijd een tewerkstellingsvergunning nodig, ook voor een kortdurend dienstverband. De eisen om aan een tewerkstellingsvergunning te voldoen zijn zeer streng en er wordt slechts een beperkt aantal vergunningen per jaar afgegeven. Zorg dat u tijdig met het aanvraagproces begint en vraag de documenten op tijd aan. Het kan enkele weken duren voordat alle documentatie is voltooid.

Werkvergunning voor echtgenoten

Heeft uw werknemer een gezin of echtgenoot en willen zij samen verhuizen naar Zwitserland? Als de echtgenoot een EU-/EVA-burger is of wettelijk getrouwd is, heeft deze geen werkvergunning nodig en kan deze vrij werken in Zwitserland.

Echtgenoten (wettelijk gehuwd) van burgers van derde landen (en zelf geen EU/EVA-burger zijn) kunnen in Zwitserland werken en verblijven zolang hun partner in Zwitserland werkt.

Relocation management Zwitserland

Arbeidsvoorwaarden

Zwitserland hanteert 45 maximale wekelijkse arbeidsuren, welke meestal tussen maandag en vrijdag vallen. Alle werknemers hebben recht op ten minste vier weken betaald verlof, met een week extra voor personen jonger dan 20 jaar. Afhankelijk van de regio van het land waarin een werknemer wordt gedetacheerd, zijn er veel feestdagen.

Salaris

Het gemiddelde gemiddelde jaarsalaris in Zwitserland ligt rond de € 60.000. Na de VS en Luxemburg heeft Zwitserland de op twee na hoogste salarissen van de OESO-landen. Zwitserse bedrijven zijn wettelijk verplicht om internationale werknemers hetzelfde loon te betalen als hun lokale collega’s. Net als in de meeste andere landen zijn de salarissen doorgaans hoger in de grotere steden, met name in Zürich en Genève, waar tal van financiële instellingen zijn gevestigd.

Zwangerschapsverlof

Vrouwen hebben recht op 14 weken betaald zwangerschapsverlof, wat veel korter is dan het beleid van veel andere Europese landen (met een maximum van CHF 196 per dag of 80% van hun loon). Zwitserland is het enige land in Europa zonder wettelijk vaderschapsverlof. Vaders hebben helemaal geen recht op vaderschapsverlof, behalve op een enkele “familiedag”.

Kosten van levensonderhoud in Zwitserland

Hoewel Zwitserland hoge lonen heeft, zijn de kosten van levensonderhoud ook erg hoog. Zeker als u uw werknemer wilt verhuizen naar een van de grotere steden, zoals Zürich of Genève. Het vinden van betaalbare woonruimte kan best een uitdaging zijn. Bij het huren van een appartement kan een borgsom van 3 maanden normaal zijn. Zwitserland heeft een kwalitatief hoogstaand zorgstelsel, maar daar hangt ook een hoge prijs aan. De gemiddelde zorgverzekering kost ongeveer € 300 per maand.

Kosten voor het verhuizen van werknemers naar Zwitserland

Wanneer uw medewerkers naar Zwitserland verhuizen, moet er veel geregeld worden en kunnen de kosten hoog oplopen.

Transport van inboedel

Bij een langere periode van huisvesting in Zwitserland is het niet vreemd dat een werknemer graag zijn eigen inboedel en persoonlijke eigendommen wil verhuizen. Afhankelijk van het type meubel en de hoeveelheid kunnen de transportkosten variëren van € 1000 tot € 7.500. Enkele zaken waar u rekening mee moet houden:

• Het type vervoer dat wordt gebruikt (voor internationale verplaatsingen is een zee- of luchtverzending nodig, waarbij een zeezending veel goedkoper is dan luchtverzending)
• Het totale volume dat vervoerd moet worden
• De afstand tussen het land van herkomst en de bestemming
• De bestemmingshaven (douanerechten kunnen variëren)
• De tijd van het jaar (hoogseizoen vs. laagseizoen)

Inpakken

Wilt u een medewerker ondersteunen tijdens het verhuisproces, dan kunt u ook inpakkers inhuren zodat de medewerker niet alles zelf hoeft in te pakken. De kosten hiervan verschillen per bedrijf maar liggen gemiddeld tussen de € 150 en € 500.

Verzekering

De persoonlijke eigendommen van de werknemer moeten op een veilige manier worden vervoerd. Om de werknemer extra zekerheid te bieden, is het raadzaam een verzekering af te sluiten. De prijzen voor verzekeringen kunnen variëren tussen 0,6% en 4% van de totale waarde van de goederen. Een gemiddeld huis of appartement met drie slaapkamers heeft een waarde van € 50.000, wat betekent dat de verzekeringskosten ergens tussen de € 300 en € 2000 liggen.

Kosten voor vliegtickets

Bij een internationale verhuizing moeten de werknemer en zijn gezin ook zelf op de plaats van bestemming aankomen. Dit gebeurt vaak per vliegtuig of, als de werknemer uit een buurland komt, met de auto. Voor de vlucht moeten vliegtickets worden gekocht, die kunnen het beste ver van tevoren worden gekocht om kosten te besparen.

Relocation management voor jouw bedrijf

Zoals u kunt lezen, zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden bij het detacheren van een werknemer in het buitenland. U wilt dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld, vooral als het gaat om regels en voorschriften die moeten worden gevolgd. Een deskundige relocation specialist kan u hierbij helpen. Onze professionals bij Voerman hebben jarenlange expertise in het vervoeren van expats naar verschillende locaties over de hele wereld.

Lees meer over onze relocation management diensten of vraag een offerte aan.